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Réservation salle polyvalente

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DEPARTEMENT DES HAUTES-ALPES  

MAIRIE DE LA FREISSINOUSE                                                         

05000 - LA FREISSINOUSE

Tél. : 04 92 57 80 08

Fax : 04 92 57 71 46

 

REGLEMENT DE LA SALLE DE CULTURE ET LOISIRS

DE LA FREISSINOUSE

 

Cette salle est mise à la disposition des habitants majeurs de la Commune, ainsi que des gens hors Commune, et des Associations. Elle peut être louée aux adolescents, sous la responsabilité effective des parents qui doivent signer la réservation et être présents à la soirée.

 

RESERVATIONS / INSCRIPTIONS

Il est indispensable de se faire inscrire suffisamment à l’avance auprès de la secrétaire de Mairie, aux heures de permanence.

Une personne désignée responsable doit signer le présent règlement et ainsi s’engager à le faire respecter.

Le responsable veillera à éviter tout tapage nocturne, toute manifestation risquant de créer des troubles au voisinage, et d'une manière générale tout débordement dans les comportements des participants.

 

DUREE D’UTILISATION / TARIFS

Location :

190 € pour les habitants de la Commune (2 jours) et 120 € si dimanche seul.

310 € pour les gens extérieurs à la Commune (2 jours) et 165 € si dimanche seul.

165 € pour les Associations (2 jours)

 

Remise des clés

Lorsque la salle est réservée pour le samedi, les clés seront remises la veille, le vendredi à partir de 18h. Elles ne pourront être remises avant, pour ne pas perturber les activités scolaires.

 

Réservation :

Un chèque de 100 € est demandé pour confirmer la réservation.

Avant la remise des clés, il faudra fournir au secrétariat de Mairie :

Une attestation responsabilité civile en cours de validité.

Un chèque de caution de 500 € (qui sera restitué si aucune dégradation n’est constatée)

Un chèque de 200 € pour frais de nettoyage de la salle. Il sera rendu si celle-ci est restituée propre.

Les chèques doivent être libellés à l’ordre du TRESOR PUBLIC

 

UTILISATION

Il est demandé :

de ne pas fumer

de ne pas toucher aux tableaux électriques

de ne rien afficher aux murs (ni scotch, ni punaises) et de ne rien écrire

de ranger le mobilier (tables et chaises)

de balayer, laver le sol, et veiller à la propreté des sanitaires.

 

La salle est prévue pour une capacité maximale de 100 personnes. Il est interdit de la dépasser.

Un état des lieux/inventaire en annexe est joint à ce règlement.

 

La remise des clés se fait auprès du secrétariat de Mairie. En cas d’urgence lors de l’utilisation de la salle, il est possible de joindre un élu municipal, Monsieur ROUSSEL au 06 08 95 18 72.

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Nom et Prénom du responsable présent à la soirée : …………………………………………..

Date et durée d’utilisation de la salle : ……………………………………………………………

Fait à la Freissinouse, le ……………………………………………………………………………….

 

Signatures : 

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